قال مجلس جامعة بني سويف، في جلسته رقم134 المنعقدة برئاسة الدكتور أمين لطفي، رئيس الجامعة ،على ضرورة تواجد أستاذ كل مادة أثناء انعقاد الامتحانات الخاصة بهذه المواد لتجنب أي مشكلات قد تطرأ أثناء سير الامتحانات، ولتوضيح أي غموض يحتاج إلى تفسير وعدم جواز غياب أستاذ المادة التي تخصه بدون مبرر موضوعي مع مسئولية كل عميد كلية في هذا الشأن بتحويل الموضوع للتحقيق في حالة عدم الالتزام بهذه الضوابط والتشديد على حذر السفر أثناء الامتحانات .
وأكد لطفي ،على ضمان سير عملية الامتحانات في سهولة، ويسر، وانتظام مما تطلب اتخاذ إجراءات ضرورية منها التنبيه على مشاركة السادة أعضاء هيئة التدريس، والهيئة المعاونة في جميع أعمال الامتحانات، وعدم قبول أي أعذار إلا القهرية منها بالإضافة إلى توافير سيارات إسعاف لنقل الحالات التي تحتاج إلى رعاية صحية، وتشكيل اللجان الخاصة بالطلاب المرضى، وتجهيز وتأمين القاعات ،والمخيمات التي يؤدي الطلاب الامتحانات ،وتوفير المولدات الكهربائية لمواجهة أي طوارئ خاصة بانقطاع التيار الكهربائي مع تواجد سيارات إطفاء وجميع أساليب الحماية المدنية والأمنية.