قرر المهندس شريف محمد حبيب محافظ بني سويف وضع ضوابط ومعايير لقبول نسبة الـ 10 % فوق الكثافة بالمدارس الرسمية للغات والمدارس الخاصة لطلاب رياض الأطفال المدارس الحكومية الرسمية، وذلك حرصًا على تحقيق مبدأ العدالة والمساواة بين جميع أبناء المحافظة، وعدم زيادة كثافة الفصول، بما يخدم العملية التعليمية، ونظرًا لكثرة الطلبات المقدمة لطلب استثناءات لهذا الغرض.

وحددت الضوابط أن يكون الاختيار من قائمة الانتظار بالمدرسة والذين لم يقع عليهم الاختيار من المرحلة الأولى للتقديم وطبقًا للسن، على أن تكون الأولوية في الاختيار لأبناء الشهداء من الجيش والشرطة في العمليات الإرهابية، وفي حالة التساوي في السن فالأفضلية لمن لهم أخوة داخل المدرسة.