استعدت المدن الجامعية للأزهر لاستقبال طلاب جامعة الأزهر، حيث سيتم تسكين طلاب السنوات السابقة، بينما تسكين المستجدين لم يحدد بعد، حيث ستعلن نتيجة تنسيق المدن خلال الأيام المقبلة.

وعن شروط القبول بالمدن الجامعية:

أولاً: بالنسبة للطلاب والطالبات القدامى (سنوات النقل):

• أن يكون الطالب / الطالبة حاصلاً على تقدير جيد على الأقل.
• ألا يكون الطالب / الطالبة من سكان المحافظة التى توجد بها المدينة الجامعية أو ضواحيها.
• ألا يكون الطالب / الطالبة وقع عليهما أى عقوبة تستوجب عدم الإسكان.
• أن يكون الطالب / الطالبة قد تقدما فى الموعد المحدد للإسكان بالمدينة الجامعية.
• أن يكون الطلاب مستوفين للمستندات والأوراق المطلوبة.

ثانياً: الطلاب والطالبات المستجدون (الثانوية الأزهرية ):
• أن يكونوا حاصلين على الثانوية الأزهرية وضمن المقبولين عن طريق مكتب تنسيق القبول بجامعةالأزهر.
• ألا يكونوا من سكان المحافظة التى توجد بها المدينة الجامعية أو ضواحيها.
• أن يكونوا قد تقدموا فى الموعد المحدد للإسكان بالمدينة الجامعية.
• أن يكونوا مستوفين للمستندات والأوراق المطلوبة.

ثالثاً: الحالات الاستتثائية:
ويمكن حصر هذه الحالات فيما يلى:
• الحالات المرضية:
(كفيف البصر – شلل أطفال يعوق عن الحركة – شلل رعاش – بتر أحد الأطراف يعوق عن الحركة – الحالات المرضية الحرجة التى تستدعى الإقامة قريباً من الجامعة) يشترط فى الحالات السابقة تقديم شهادة طبية بحالة المريض معتمدة من الإدارة العامة للشئون الطبية بالجامعة واللجان الطبية التى تحددها.
• وفاة الوالد:
أن تكون الوفاة خلال العام الدراسى (خلال عام من تاريخ الوفاة حتى بداية العام الدراسى الجديد).
• الكوارث:
وقوع كارثة تؤثر على الطالب / الطالبة اجتماعياً.

نظام الإقامة بالمدن الجامعية

• نظام التغذية :
تتولى إدارة التغذية بالمدينة الإشراف على المطاعم والمطابخ ونظافتها وتقديم الوجبات (الجافة – المطهية )، وعددها 3 وجبات يومياً.
• يتم تسليم بونات التغذية للطالب بعد سداد الرسوم المقررة إلى المشرف المختص عند طلب صرف الوجبة مع إبراز كارنيه الإقامة الخاص به.
• تقدم وجبات الطعام بمطعم كل مدينة فى المواعيد الآتية:-
• الإفطار من الساعة 6.30 صباحاً إلى الساعة 9.30 صباحاً للبنين / البنات.
• الغذاء من الساعة 12 ظهراً إلى الساعة 4 مساءً للبنين.
• الغذاء من الساعة الواحدة ظهراً إلى الساعة 4 مساءً للبنات.
• العشاء من الساعة 6 مساءً إلى الساعة 9 مساءً للبنين.
• العشاء من الساعة 5.30 ظهراً إلى الساعة 7.30مساءً للبنات.

جواز تعديل هذه المواعيد وفق مقتضيات الأحوال بعد اعتماد السلطة المختصة (مدير المدينة).

• إذا غاب الطالب / الطالبة عن تناول وجبات الطعام يتم تحميله بقيمتها مضافاً إليها 10% مصاريف إدارية بالإضافة إلى العقوبات المستحقة إن وجدت مخالفات.
• لا يسمح للطالب / الطالبة بالدخول إلى المطعم إلا إذا كان معه بون وجبة الطعام وكارنيه الإقامة.
• لا يسمح بدخول المطعم بملابس غير لائقة مع مراعاة النظام عند صرف الوجبات.
• لا يحق إعطاء بون التغذية للغير بل هى حق شخصى.
• يحظر على الطالب / الطالبة الاحتفاظ بمأكولات داخل حجرة النوم إلا فى حالة الضرورة وتحفظ فى مكان خاص فى المبنى ( الأوفيس ) وبترخيص من المدينة.
• وقف صرف التغذية خلال الأجازات والعطلات الرسمية.
فى حالة وجود شكوى التوجه إلى المشرف المتواجد بالمطعم.

• نظام الرعاية الطبية:
• تتولى الوحدة الطبية علاج وإسعاف الطلبة / الطالبات عن طريق التوجه شخصياً إليها أو عن طريق المشرف لاتخاذ الإجراءات اللازمة للعلاج.
• يتم نقل الطالب / الطالبة فى سيارة الإسعاف بالمدينة إلى المستشفى إذا احتاجت الحالة الصحية لذلك بناء على تأشيرة الطبيب.
• توقيتات إغلاق المدينة والأماكن التابعة لها والزيارات:
• يتم التمام اليومى للطالبات الساعة 6 مساءً فى الشتاء و8 مساءً فى الصيف ويصرح بالتأخير فى الشتاء حتى الساعة الثامنة وفى الصيف حتى الساعة التاسعة.
• يتم التمام اليومى للطلاب الساعة الواحدة صباحاً طوال أيام الأسبوع والساعة 12 مساءً أيام الخميس والعطلات الرسمية.
• يثبت الغياب والحضور للطلاب والطالبات فى لوحة الإعلانات فى المبنى.
• تنتهى مواعيد تقديم وجبات الطعام بمطعم المدينة بالنسبة للإفطار التاسعة والنصف صباحاً و4 مساءً بالنسبة للغداء و9 مساءً بالنسبة لوجبة العشاء للبنين والسابعة والنصف للبنات.

• مواعيد استقبال الزوار بالنسبة للطلبة والطالبات على النحو التالى:-
- بالنسبة للطلبة:- من الساعة الثالثة مساءً حتى السابعة مساءً صيفاً وشتاءً. من الساعة العاشرة صباحاً حتى الواحدة ظهراً علاوة على المواعيد العادية (أيام الجمع والعطلات الرسمية ).
- بالنسبة للطالبات:- من الساعة الثانية ظهراً حتى الخامسة مساءً. من الساعة العاشرة صباحاً حتى الخامسة مساءً (أيام الجمع والعطلات الرسمية).