ناقش الدكتور منصور حسن رئيس الجامعة والدكتور كريم كمال مدير إدارة مشروعات التطوير والمدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة بحضور مديري مشروعات البوابة الإلكترونية والمكتبة الرقمية والشبكات ونظم المعلومات الإدارية والتعليم الإلكتروني والتدريب والعاملين بالإدارة العامة بتلك المشروعات وممثليها بكليات الجامعة سبل تطوير العمل وحل المشكلات التي تعوق عملية التحديث بمختلف المشروعات واستمع لمقترحات التطوير وتحسين الأداء بهذه المشروعات.

وأوضح الدكتور منصور حسن أن الجامعة تسعى أن تكون جامعة إلكترونية بحيث تتحول فيها كافة التعاملات الورقية إلى إلكترونية، وذلك باستخدام أحدث أنظمة تقنيات المعلومات والاتصالات باعتبارها أحد أنماط التعليم العالي الحديثة والتي تعمل على توفير الوقت والجهد والتكلفة وتضمن سرعة وجودة العمل والتغطية لكافة أنشطة الجامعة وتفعيل الخدمات المقدمة إلكترونياً من خلال الموقع الرسمي للجامعة كتحصيل رسوم للطلاب الدراسية ورفع نتائج الطلاب على مواقع كليات الجامعة المختلفة والدفع الإلكتروني والمواقع الشخصية والبريد الإلكتروني لأعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين وميكنة المدن الجامعية بالكامل بحيث يستطيع الطالب حجز واستلام الوجبات عن طريق "الباركود" ودخول وخروج الطلاب بالمدن الجامعية عن طريق كروت ممغنطة .

وصرح رئيس الجامعة بأن المنظومة التي أقرتها الجامعة في توزيع المكافآت على العاملين جاءت بعد دراسة وافية لكى تظهر بالشكل الذي يحقق العدالة والمساواة وتحسين دخل العاملين بالجامعة وأن تجميد المكافآت في الفترة السابقة كان متعمداً لإجراء الدراسات اللازمة لضمان عدالة التوزيع.. وأشار إلى أن اللوائح الخاصة بالمشروعات هي الحاكمة لتنظيم العمل وأن جميع حقوقهم محفوظة وسيتم صرف مستحقاتهم طبقا لما ورد باللوائح.

وطالب بتفعيل الإيميل الجامعي لكل من أعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين بحيث تتاح كافة الخدمات والتعاملات الخاصة بالجامعة على الموقع الرسمي وأن يتم التعامل معها إلكترونياً دون الحاجة لاستخدام معاملات ورقية أو الحاجة للتعامل المباشر مع إدارة الجامعة .. وشدد على دور إدارة التدريب في تأهيل العاملين بالجامعة لاستخدام منظومة التحديث الجديدة وتنمية مهارات الجهاز الإداري وتدريبهم بكل كليات الجامعة حسب طبيعة العمل وتخصصاتهم واحتياجاتهم في أسرع وقت ممكن .

كما أكد على أهمية ترجمة الأخبار التي تنشر على موقع الجامعة بمختلف اللغات وذلك بالاستعانة بأعضاء هيئة التدريس بكليات الجامعة المؤهلين لذلك مع العمل على إعادة تنسيق ما يتم عرضة على البوابة الرئيسية للجامعة وتصنيفها لتشمل جوانب لم يتم التطرق لها مثل (الاجتماعيات - الإداريين – الأبحاث والدراسات العلمية – الخدمات – القرارات الإدارية – الطلاب) مشيرا إلى الأساليب الأخرى للتواصل الاجتماعي واستخدامها في توصيل رسالة الجامعة وخدماتها كالفيس بوك والواتساب .

وأقترح رئيس الجامعة عمل شريط للأخبار يستعرض ما يتم نشره على الصفحات الفرعية وكليات الجامعة من أخبار يوميه وأيضاً نشر جداول أعمال وقرارات مجالس الكليات والجامعة .. كما أقترح تقديم خدمات مميزة للطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة تكون صوتية للطلاب المكفوفين ومرئية للطلاب الصم وضعاف السمع وأن يخصص لهم مدخل للخدمات المقدمة لهم على الصفحة الرئيسية لموقع الجامعة.