ويأتي المؤتمر في إطار الاحتفال باليوم العالمي للفرنكوفونية في شهر مارس من كل عام، وبالتعاون مع كل من جامعة سنجور بالإسكندرية، والوكالة الجامعية للفرنكوفونية بالإسكندرية، وبدعم وشراكة كل من قنوات TV5Monde، ودار النشر جينيال لطباعة الكتب الفرنسية، والمعهد الفرنسي بمصر في الإسكندرية، والمنظمة الدولية للفرنكوفونية، وحلواني مانا بالإسكندرية.