قال وكيل وزارة التربية والتعليم بسوهاج الدكتور عمرو شلتوت ، أن استعدادات المحافظة لامتحانات الثانوية العامة 2018 تمت على  أعلى مستوى ، مشيرا إلى تكاتف جميع الجهات وعقد اجتماعات دورية مع المحافظ والسكرتير العام والمستشار العسكري ومديرية الأمن ووزارة التموين ووزارة الصحة من أجل انجاح عملية الامتحانات وتوفير إقامة آمنة للملاحظين في الاستراحات وتوفي كل سبل الراحة للطالب والأسرة.

وأوضح شلتوت في حواره لاكسترا نيوز ، أنه تم تشكيل غرفة عمليات على مستوىا لمحافظة برئاسة المحافظ أيمن عبد المنعم وغرفة آخرى داخل مديرية التربية والتعليم لتلقي أي شكاوى من الطلاب متعلقة بالمادة أو الملاحظين ورؤساء اللجان ، ، لافتا الى وجود تواصل كامل عن طريق شبكة اسكاي بي مع الوزارة للتعامل اللحظي مع أي مستجد داخل اي لجنه من لجان الامتحانات ، مؤكدا على عدو اي وجود اي شكاوى من الطلاب في مادة اللغة العربية حيث لم يخرج الامتحان عن النماذج التي اعدتها الوزارة .

وأكد شلتوت أن مديرية الأمن شريك مع المحافظة في تنظيم عملية سير الامتحانات من أول لحظة منذ وصول الأسئلة من المطار وتأمينها حتى وصولها إلى مركز توزيع الأسئلة، مشيرًا إلى أنها تعد شريك كامل في توزيع الأسئلة منذ الرابعة صباحا لضمان وصولها في الوقت المحدد في المناطق البعيدة ، كما يتم نقل أوراق الإجابات وتسليمها لإلى لجنة المراقبة التى وتتولى هي بدورها عمليه التصحيح والاجتماع مع المصححين وموجهي المواد الدراسية من خلال الفيديو كونفرانس لضمان التعامل بدقة في تصحيح أوراق الاجابات .