جاء ذلك تحت اشراف الدكتور محمد حسانين عبد اللاه، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة سوهاج الأزهرية، وكانت المنطقة قد نظمت صباح اليوم ندوة عن الطوارىء وسبل مواجهتها حاضر فيها النقيب"محمد فهمى" بالحماية المدنية بسوهاج للتعريف بخطة الإخلاء، وكيفية التعامل مع الأزمة حال اندلاعها بالمعاهد الأزهرية والسيطرة عليها وكذلك نقل المصابين واسعافهم، كما أجريت محاكاة لعملية الإخلاء والإسعاف.

حضر الندوة الدكتور محمد حسنى، مدير التعليم النموذجي، الأستاذ علاء زيدان، مدير العلاقات العامة، والأستاذ حسين رشدي مدير إدارة الأمن بمنطقة سوهاج الأزهرية