تناول الاجتماع تقسيم الأعمال والتكليفات لكل عضو من أعضاء اللجنة التنسيقية بالمنطقة والتي تتولي جميع أعمال المسابقة والتصفيات علي مستوي المعاهد والإدارات حتي التصفيات النهائية علي مستوي المنطقة تمهيدا لمشاركة الطلاب والطالبات الفائزين علي مستوي المنطقة بالمستوي المركزي بقطاع المعاهد الأزهرية.

وخلال الاجتماع طالب رئيس المنطقة من اللجنة التنسيقية التعاون والعمل بروح الفريق وإظهار المنطقة بشكل مشرف والعمل علي إحراز مراكز متقدمة أفضل من الأعوام الماضية، وضرورة تشجيع وحث الطلاب والطالبات علي المشاركة وتقديم كافة التسهيلات والدعم اللازم للطلبة وفتح المكتبات بالمعاهد بشكل دائم والعمل بشكل متواصل علي تعريف الطلاب والطالبات وكذلك أولياء الأمور بأهمية القراءة من خلال طابور الصباح وعقد ورش العمل والندوات التثقيفية للمشروع بالمعاهد.