جاء ذلك خلال الإجتماع الذى عقده المحافظ بحضور لواء دكتور حسين الجندى سكرتير عام محافظة الشرقية والاستاذ احمد شريف مدير عام مركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار بديوان عام المحافظة والاستاذ مجدى الغنيمى مدير مركز المعلومات بمديرية الشباب والرياضة  وفريق العمل المكلف بإدارة قاعدة بيانات.

وأوضح أحمد الشريف مدير عام مركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار بديوان عام المحافظة انه من المقرر اليوم تنفيذ ورشه عمل لمديرى مراكز المعلومات والموارد البشرية  بالمراكز والمدن والمديريات الخدمية للتدريب على كيفية التعامل مع البرنامج  الموحد لقاعدة البيانات .

كما أشار إلى  أن المرحلة الأولى من إنشاء قاعدة البيانات الموحدة  تشمل إدخال قاعدة بيانات للموارد البشرية من خلاله إدخال أكواد محفوظة لمستخدمى ومدخلى  البيانات والمعلومات على البرنامج الموحد لقاعدة البيانات وتحديد صلاحيات لكل مستخدم للحفاظ على أمن وسرية وصحة البيانات المدخلة ليستخدمه متخذى القرار عند إحتياجهم إلى هذه المعلومات وذلك من خلال فريق عمل مدرب من مركزى المعلومات وإتخاذ القرار بديوان عام المحافظة ومديرية الشباب والرياضة لإدارة وتنظيم البيانات المدخلة والمخرجة وإنشاء قاعدة بيانات موحدة وحديثة بجميع المراكز والمدن والمديريات الخدمية بنطاق المحافظة.