صرح بذلك الدكتور أحمد عزيز رئيس الجامعة، وقال أن تنظيم الورشة يأتي في إطار تفعيل بروتوكول التعاون المشترك مع جامعة المنصورة، والذى يهدف إلى تطبيق برنامج الأمين لإدارة المخازن والمستودعات والعهد وتحويل كافة الإجراءات الورقية إلى نظام إلكتروني من خلال استخدام شبكة الإنترنت، وذلك بقاعة سيمنار كلية العلوم. 

وقال المحاسب اشرف القاضي أمين عام الجامعة ان برنامج الأمين يساهم في تسهيل وإنجاز العمل وسرعة اتخاذ القرار، مع ضمان السرية التامة التي توضح احتياجات الجامعة من أدوات وأجهزه ومعدات، بحيث يوجد لكل مستخدم حساب خاص بكلمة مرور معينة مع صلاحيات محددة. 

ومن جانبه أوضح الدكتور محمود أبو العز، مدير مركز الخدمات الالكترونية بالجامعة أن الورشة تستمر لمدة ٣ أيام، حيث يتضمن التدريب كيفية استخدام وتشغيل البرنامج الذي يتيح العديد من المزايا والتسهيلات الإجرائية التي توفر الوقت والجهد.

وأضاف أنه سيتم التدريب على طريقة التعامل مع أكثر من مخزون عن طريق إدخال أى عدد من الموردين لكل مخزن، بالإضافة إلى تعلم كيفية تقسيم الأصناف إلى مجموعات وإمكانية إرجاعها وتكهينها، إلى جانب سهولة التعامل من خلال الإدخال أو التعديل أو البحث وعمل محاضر الاستهلاك والفصل والتركيب.

وأشار أبو العز، إلى أن الجامعة تعاقدت علي شراء هذا البرنامج الأمين"من مركز تقنية الاتصالات والمعلومات بجامعة المنصورة والمسئول عن تقديم الدعم الفني الدائم ويتولى مهمة التدريب بجامعة سوهاج.