وشمل المجلس عضوية كلًا من الدكتور صفا محمود السيد نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، والمحاسب أشرف القاضي امين عام الجامعة، والدكتورة عبير محمود السيد كعضو باللجنة ومديرة الوحدة، والدكتور خالد عبداللطيف محمد عميد كلية التربية، والدكتور فتوح احمد خليل عميد كلية الآداب، وأيضا الدكتور محمود محمد أحمد عميد كلية الصيدلة، والنائبتين عبلة محمد عمر، منال ماهر عازر، واللواء حاتم صادق علي، وماهر محمد مكي.

جدير بالذكر أنه اختتمت جامعة سوهاج فعاليات الملتقى الرابع للندوات الذاتية لكليات الجامعة الذي نظمته إدارة النشاط الثقافي والفني بالإدارة العامة لرعاية الشباب المركزية بمشاركة ١٥ كلية والمدن الجامعية.

صرح بذلك الدكتور أحمد عزيز، رئيس الجامعة، وقال أن أهمية تلك الندوات يعتبر انعكاساَ لما يدور داخل عقول الشباب من آراء وأفكار بناءة وقوية، والتى من شأنها أن تثقل مستوياتهم وتسهم فى تنمية وطنهم والارتقاء بشأنه، كما أشاد بالموضوعات المقدمة فى الملتقى الرابع للندوات الذاتية والتى تدل على مدى وعى شباب الجامعة بالمشكلات والقضايا المعاصرة التى تحدث داخل مجتمعهم ورغبتهم الجادة فى توضيحها ومعالجتها.