وأوضح الدكتور أحمد المنشاوي أن جلسات العصف الذهني التي نظمها القطاع الإداري تضم مجموعة من ورش العمل تستهدف فتح حوارات نقاشية مع العاملين الإداريين بالجامعة؛ لمراجعة، وتحليل ظروف بيئة العمل الداخلية، والخارجية، وتحدي، الفرص،والتهديدات، والغايات والأهداف، والأنشطة، وتقييم المطلوب، وفقاً للاحتياجات الخاصة بتطوير الجامعة. 

وأشار المنشاوي إلى أن التوجهات الاستراتيجية للجامعة في ضوء تطوير القطاع الإداري تركز على تحسين الأداء الإداري، وزيادة الانتاجية، وتحقيق رضا العاملين، وتحقيق التناغم والتنسيق بين الإدارات المختلفة، الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.

 وأشار المحاسب شوكت صابر إلى حرص إدارة جامعة أسيوط على تشكيل اللجنة العليا، لدراسة الوضع الراهن لقطاع الجهاز الإداري في وضع الخطة الاستراتيجية لجامعة أسيوط 2024 /2029م، وبما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية لرؤية مصر 2030م، موضحاً حرصها على إشراك العاملين بالجامعة في وضعها؛ من خلال ذكرهم الإيجابيات، والسلبيات، واقتراحاتهم لحل المشكلات؛ للوصول بالجهاز الإداري إلى أعلى مستوى من الكفاءة والتميز.

وأوضح التقرير أن اللجنة العليا لدراسة الوضع الراهن لقطاع الجهاز الإداري، نظمت الورشة الأولى، بالتعاون مع كلية التربية يوم الأحد 20 من أغسطس تحت إشراف الدكتور حسن محمد حويل عميد كلية التربية، وحاضر في الورشة الدكتور مصطفى محمد مرسي مدير عام مركز نظم المعلومات بالكلية. 

وحضر الورشة المحاسب شوكت صابر، رئيس اللجنة العليا وأمين عام الجامعة، والمحاسب وائل محمد محمود أمين الجامعة المساعد، ومحمود يونس، رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، والمحاسبة سلوى هلالي محمد أمين عام كلية التربية وعدد كبير من أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية. 

وأشار الدكتور حسن حويل، عميد كلية التربية، إلى حرص إدارة جامعة أسيوط على دراسة الوضع الراهن لقطاع الجهاز الإداري، قبل إطلاق الخطة الاستراتيجية لجامعة أسيوط 2024 /2029م بوقتٍ كافٍ؛ لإشراك العاملين بالجامعة في وضعها؛ من خلال ذكرهم الإيجابيات، والسلبيات، واقتراحاتهم ؛لحل المشكلات التي تعرقل سير العمل بشكلٍ سلس، وسريع.

واستعرض التقرير، أن الورشة الثانية تم عقدها بمعهد جنوب مصر للأورام، تحت إشراف الدكتورة إيمان مسعد زكي عميد معهد جنوب مصر للأورام، والدكتور إبراهيم أبو العيون.

 كما حضر الدكتور محمد أبو المجد وكيل معهد جنوب مصر للأورام لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة والمحاسب وائل محمد محمود أمين الجامعة المساعد وعضو اللجنة العليا، والمحاسب أشرف مساك مدير عام الشئون الإدارية والمالية بالمعهد وحاضر فيها كلٌّ من الدكتور مصطفى محمد مرسى مدير عام نظم المعلومات والتحول الرقمي والمنسق العام للجنة العليا، وجمال الدين عبد الحفيظ المدير الإداري لمركز ضمان الجودة وعضو اللجنة العليا.

وأشار الدكتور محمد أبو المجدإلى أن معهد جنوب مصر للأورام يتميز بتعدد الفئات التي يتعامل معها، وتعدد أنشطته الإدارية، ولذلك لا بد من ضرورة معرفة أهم العوامل التي تؤدي إلى رفع كفاءته الإدارية، وقدرته التنافسية.

وأوضح التقرير، أن الورشة الثالثة انعقدت، بالمستشفيات الجامعية، يوم الأربعاء الموافق 30 من أغسطس، تحت إشراف الدكتور إيهاب فوزي المدير التنفيذي للمستشفيات الجامعية، جاء ذلك بحضور الدكتور أحمد السباعي مدرس إدارة الأعمال بكلية التجارة، والدكتور مصطفى محمد مرسي مدير عام نظم المعلومات والتحول الرقمي، وجمال الدين عبد الحفيظ المدير الإداري لمركز ضمان الجوده والاعتماد، و محمد عمر مدير عام العلاقات العامة بالمستشفيات الجامعية، ولفيف من العاملين بالمستشفيات الجامعية.

وأشار الدكتور إيهاب فوزي إلى إن الورشة تهدف إلى مشاركة العاملين في الجهاز الإداري بالمستشفيات الجامعية في النقاش حول ما يمتلكه الجهاز الإداري من نقاط قوة، وما يواجهه من نقاط ضعف، والفرص المتاحة، والتهديدات الخارجية التي تعوق عمله؛ وذلك بهدف وضع توصيات تسهم بفاعلية في وضع الخطة الاستراتيجية لجامعة أسيوط 2024 /2029م، وبما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية لرؤية مصر 2030م.

وأكد المحاسب وائل محمد أن جميع قطاعات الجامعة تسعى وتعمل وتتعاون؛ من أجل تحسين الخدمات التي تقدم لكافة منتسبيها، مشيرا إلى أهمية النقاش حول ما يمتلكه الجهاز الإداري من نقاط قوة، وما يواجهه من نقاط ضعف، والفرص المتاحة، والتهديدات الخارجية التي تعوق عمله للنهوض والتطوير.

 وأوضح الدكتور مصطفى مرسي أهم نقاط القوة والضعف بالجهاز الإداري للجامعة، مشيراً أن اللجنة العليا لدراسة الوضع الراهن لقطاع الجهاز الإداري؛ قامت بعمل استبيان لمعرفة مدى موافقة العاملين على وجود عدد كبير من نقاط القوة، والضعف، والفرص المتاحة، والتهديدات الخارجية، وقد تم توزيعه على الحاضرين؛ لمعرفة آرائهم، وتحليلها، ووضع توصيات مناسبة للمشاركة.