في إطار توجيهات  الدكتور رضا حجازي وزير التربية والتعليم والتعليم الفني واللواء  خالد فودة محافظ جنوب سيناء وبهدف تحقيق عام دراسي جديد آمن ومنضبط ومنتظم ترأس الأستاذ محمد حامد عقل وكيل وزارة التربية والتعليم  اجتماعا مع  مديري الإدارات التعليمية عبر تقنية الفيديوكنفرانس  لمناقشة استعدادات المديرية للعام الدراسي الجديد ٢٠٢٣/ ٢٠٢٤  والتأكيد على الواجبات والمسؤوليات المنظمة لانضباط سير العملية التعليمية

ومن جانبه أوضح وكيل الوزارة في مستهل الاجتماع على الالتزام مشددا بانضباط العملية التعليمية وتحقيق عام دراسي جديد منتظم ومنضبط وآمن مشدداً على الالتزام بالمتابعة المستمرة من كافة أفراد المتابعة بالمديرية والإدارات خلال العام الدراسي الجديد والالتزام بالآليات والإجراءات الهامة والمنظمة لانضباط سير العملية التعليمية وفق الكتاب الدوري رقم (٣٣) بتاريخ ٧/ ٩ / ٢٠٢٣ والكتب الوزارية الدورية ذات الصلة.
كما شدد وكيل الوزارة خلال الاجتماع على ضرورة إعداد خطط المتابعات بالإدارات والمديرية للمدارس وتكثيف الزيارات الميدانية للمدارس  للتأكد من انتظام العمل بالمدارس.
مؤكدا على الالتزام بغرس قيم المواطنة والانتماء والولاء للوطن والتأكيد على الثوابت الوطنية، والالتزام بتحية العلم، وأداء الطلاب وهيئة التدريس للنشيد الوطني أثناء طابور الصباح بجميع المدارس.
 أكد وكيل الوزارة  على  الالتزام بالزى المدرسى الموحد مشيرا إلى  أن الزى المدرسى  يهدف إلى إظهار ترتيب وتناغم الطلاب وانضباطهم داخل المدارس ويمثل استكمالاً للأهداف المرتبطة بالعمل التربوي وترسيخ  قواعد الانضباط والتنظيم واحترام القوانين واللوائح داخل المؤسسة التعليمية لدى الطلاب والطالبات، وغرس ودعم روح الانتماء للمدرسة وإبراز خصوصية كل مرحلة في هذا الجانب وتحقيق التوافق النفسي والاجتماعي بإزالة الفوارق المادية والاجتماعية بين الطلاب وإرساء لمبدأ العدالة والمساواة.
كما أكد وكيل الوزارة على التزام السادة أعضاء هيئة التدريس بالمظهر اللائق بهم للحفاظ على القيمة والقدوة للمعلم، لافتا لمكافحة ظاهرة الدروس الخصوصية واتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة ضد المخالفين مشددا على حسن اللياقة  أثناء معاملة أولياء الأمور وتخصيص مواعيد لاستقبالهم لمتابعة أبنائهم وذلك بالجدول المعلن عنه بشكل واضح بمدخل المدرسة مع ضرورة إعلان وتخصيص رقم للتواصل مع مدير المدرسة للمقترحات أو الشكاوى
وأكد وكيل الوزارة على بنود الكتاب الدوري بحظر تواجد أو استخدام الهاتف المحمول (smart phone) سواء مع الطلاب أو المعلمين أثناء الحصة الدراسية، مشددا بحظر تحصيل أية مبالغ مالية تحت أي مسميات من الطلاب أو أولياء الأمور والإحالة الفورية للمساءلة القانونية لمن تثبت مخالفته وأيضا أكد على حظر التدخين نهائيا في كافة المؤسسات التعليمية (المدارس – الإدارات – المديرية )
وأشار وكيل الوزارة للالتزام بمكافحة ظاهرة التنمر بمختلف أشكالها وتفعيل دور الأخصائي الاجتماعي والنفسي في التصدي لهذه الممارسات بين الطلاب ومتابعة سلوكياتهم داخل المدراس مضيفا بضرورة تسجيل غياب الطلاب الكترونيا وبالسجلات المخصصة أولاً بأول مع إخطار أولياء الأمور بموقف غياب أبنائهم  .
وأكد وكيل الوزارة مشددا على الالتزام بتكثيف إجراءات تفعيل مجموعات الدعم المدرسي وتجهيز القاعات الدراسية وتعظيم الاستفادة من المنصات والقنوات التعليمية مشيرا لضرورة توظيف القنوات التعليمية مدرستنا (۱، ۲، ۳) في خدمة وإثراء العملية التعليمية بمختلف مراحل التعليمية بالإضافة إلى الاستمرار في تخصيص فترة مشاهدة لكل مادة دراسية لعرض المادة التعليمية مع تواجد المعلمين بالمدرسة بصحبة الطلاب لمناقشة المحتوى الذي تمت مشاهدته وإتاحة المادة العلمية، وجدول مواعيد إذاعة المحتوى التعليمي على تلك القنوات للطلاب لتمكينهم من متابعتها بالمنزل
وأكد وكيل الوزارة بضرورة تنظيم رحلات مدرسية لزيارة المشروعات القومية للدولة المصريةوالأماكن السياحية ومراعاة استخدام مكبرات الصوت واستبدالها بسماعات داخلية حرصا عدم ازعاج المقيمين بجوار المدارس
كما تناول وكيل الوزارة بنود إجراءات تجهيز المبنى المدرسي وتوزيع الكتب والمناهج الدراسية وأشار بضرورة تواصل مديري المدارس مع رؤساء المدن لاتخاذ الاجراءات اللازمة لرفع أي مخلفات في محيط الحرم المدرسي، مع ضرورة تسليم الكتب الدراسية في أول يوم لجميع الطلاب والالتزام بالخطة الزمنية للمقررات الدراسية ومتابعة مديري الإدارات بالزيارات المستمرة للمدراس وحضور الطابور  
وتناول وكيل الوزارة أهمية اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتحقيق الاشتراطات الصحية والوقائية للحفاظ على سلامة الطلاب والمعلمين داخل المدارس والتنسيق مع الجهات المعنية وتنفيذ مسابقات أوائل الطلبة بمختلف مراحل التعليم  والتأكيد على تفعيل حصة الريادة والإدارة الذاتية داخل الفصول واختيار رواد الفصول ومقرري الأنشطة وضرورة تحديد يوم كامل لممارسة الأنشطة لكل صف دراسي
جاء ذلك  بحضور كل من الأستاذ عادل عبدالرحمن عتلم  وكيل المديرية والأستاذة هانم صقر مدير التعليم الفني والأستاذة حنان عثمان مدير التعليم الرسمي لغات والأستاذة أميمة عيد مدير التعليم الابتدائي  والأستاذ أشرف العبد مدير المتابعة بالمديرية والأستاذة هانم على مدير مرحلة رياض الاطفال بالمديرية والأستاذة أسماء محمد مدير التعليم الإعدادي بالمديرية والأستاذ أحمد على بإدارة التعليم الثانوي بالمديرية  والأستاذة سوزان محمد بإدارة التعليم الخاص والسادة مديري الادارات التعليمية بالمديرية عبر شبكة الفيديو كنفرانس