ترأس الدكتور محمد زين الدين حافظ، وكيل وزارة الصحة والسكان بمحافظة أسيوط، عقب وصوله إلي أسيوط قادما من الأراضي السعودية بعد أداء مناسك الحج عدة لقاءات واجتماعات مع أعضاء المكتب الفني ومسؤولي العلاقات العامة ومديري بعض المستشفيات ونواب المديرين وأخصائيات التمريض.

تم خلالها مناقشة العديد من الأمور والقضايا وفتح بعض الملفات الهامة والتي تصب في خدمة المرضى وتطوير المنظومة الصحية.

وأسفرت الاجتماعات عن عدة نقاط أهمها توفير صيدلية طوارئ باستقبال المستشفى وتوفير أدوية الطوارئ والمستلزمات والأمصال والطعوم، وتوزيع المهام والمسئوليات علي كل موظف حسب مقتضيات العمل الوظيفي ومعاقبة أي موظف يهمل او يقصر فى عملة

كما تم الاتفاق علي منح مهلة لمدة أسبوعين لتلافي السلبيات وما تم تناوله في الاجتماعات، ومتابعة مستمرة من جانب قيادات المديرية وأعضاء المكتب الفني في مختلف الأوقات تجوب المستشفيات، وتكليف بعض أعضاء المكتب الفني لمتابعة الأعمال والمرور علي المستشفيات وإعداد تقارير بالسلبيات والإيجابيات.