ونشرت بوابة الوظائف الحكومية المستندات المطلوبة للتقديم بـ أمين عام جامعة الإسكندرية تحت رعاية وزارة التعليم العالي والبحث العلمي : 

- طلب شغل الوظيفة
- بيان الحالة الوظيفية من واقع ملف خدمة المتقدم معتمدًا من جهة عمله وموضحًا به:
* التأهيل العلمي والمؤهلات الإضافية
* تقارير وبيانات كفاية الأداء عن الخمس سنوات الأخيرة
* الخبرات النوعية والزمنية
* الوظائف الإشرافية التي شغلها المتقدم
* العلاوات التشجيعية
* خطابات الشكر والتقدير
* الجزاءات إن وجدت
- عدد 6 صور شخصية حديثة مقاس 4x6، بالإضافة إلى أي بيانات آخري يرى المتقدم إضافتها
- بيان عن أبرز إنجازات المتقدم واسهاماته بالمستندات المؤيدة لذلك
- اقتراحات لتطوير العمل بالوحدة أو أحد أنشطتها لتحسين الأداء ورفع الكفاية الإنتاجية بها وتطوير الأنظمة التى تحكم العمل وتبسيط الإجراءات (طبقا لقرار وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الادارى رقم 9 لسنة2017).
_ المؤهلات العليا والقدرة على إجادة لغات أجنبية والمعرفة بعلوم الحاسب الآلي وسابقة العمل بالمنظمات الدولية والإقليمية والاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث والمذكرات الفنية.
 

تقدم جميع المستندات الموضحة من أصل و7 نسخ

كما ذكرت بوابة الوظائف الحكومية، طريقة التقدم للوظيفة والتى تتمثل فى الآتى: 

- تقدم الطلبات باسم أ.د رئيس الجامعة، على الطلب المعد لذلك لدى الأمانة الفنية للجنة الدائمة للوظائف القيادية وتسلم باليد للأمانة الفنية للجنة الدائمة للوظائف القيادية بالجامعة (بمقر الإدارة العامة بالشاطبي- إدارة شئون العاملين).

وأكدت البوابة أنه لن يتم الإلتفات إلى الطلبات التي وردت قبل الميعاد أو التي ترد بعد الموعد المحدد كما ستستبعد الطلبات غير المستوفاة لشروط الإعلان.