واجتمع محافظ أسيوط مع رؤساء القطاعات والمراكز والاحياء، وكان على رأسهم بحضور المهندس عمرو عبدالعال نائب المحافظو المحاسب عدلي أبو عقيل سكرتير عام مساعد المحافظة ويحيى زكريا مدير إدارة الأزمات والكوارث بالمحافظة وجميع رؤساء المراكز والأحياء ونوابهم ووكلاء الوزارات للمديريات الخدمية المختلفة ورؤساء الهيئات وشركات المرافق ومسئولي إدارات الأزمات والكوارث على مستوى المحافظة.  

واطلع محافظ أسيوط على مدى جاهزية تلك الجهات ومعداتها ومدى سرعة التحرك إلى الهدف والتعامل معه من خلال التنسيق والترتيب الكامل بين كافة الجهات المشاركة في إدارة الأزمات والكوارث مؤكدًا على جاهزية مختلف الجهات والقطاعات الخدمية والمعدات الخاصة بها واستعدادات كل قطاع بوضع الخطة الملائمة لمواجهة الامطار.

وأشار محافظ أسيوط أن المحافظة نجحت في التعامل مع العديد من الأزمات التي تعرضت لها من قبل بفضل جاهزية القطاعات والتدريب الجيد لمسئولي الأجهزة التنفيذية، موجهاً مسئولي الري لمتابعة أى عوائق في الترع والمصار لضمان سريان المياه من بدايتها وبمسارها حتى مكان الصرف النهائي.