عقد الأستاذ محمد حامد عقل وكيل وزارة التربيه والتعليم بالمحافظه  اجتماعا لمناقشة استعدادات المديرية للعام الدراسي الجديد ٢٠٢٣ / ٢٠٢٤ وتوافر شروط السلامة الإنشائية قبل بدء العام الدراسي وتنفيذ بنود الكتاب الدوري رقم (٣٠)بتاريخ ٢٢ / ٨ / ٢٠٢٣ وذلك بديوان المديرية بطور سيناء
بحضور المهندس كمال عبد الملاك مدير هيئة الأبنية التعليمية بجنوب سيناء والمهندس ناصر رفعت عبدالمقصود رئيس قطاع الصيانة والأستاذ زكى محمد العفيفي مدير إدارة التخطيط والمتابعة  والأستاذ أحمد أبو حسين مدير التخطيط والمشروعات والأستاذ علي طنش مدير المباني بالمديرية والسادة مديري الإدارات التعليمية بالمحافظة عبر شبكة الفيديوكنفرانس كما
استهل وكيل الوزارة الاجتماع بالترحيب بالمهندس كمال عبد الملاك مدير هيئة الأبنية بالمحافظة والمهندس ناصر عبد المقصود رئيس قطاع الصيانة والسادة الحضور من مديري الإدارات
 تناول وكيل الوزارة بنود الاجتماع من متابعة لما تم تنفيذه من مهام أوجه الصيانة إضافة لمتابعة وتنفيذ شرح الدليل الإرشادي للصيانة ودليل النظافة إضافة لما  جاء بالكتاب الدوري رقم (٣٠)  بتاريخ ٢٢ / ٨ / ٢٠٢٣
وشدد على الالتزام بمعاونة وتسهيل عمل لجان المرور على المدارس للتأكد من جاهزيتها لاستقبال العام الدراسي الجديد واعتماد الاستمارات الخاصة بذلك لكل مدرسة والتأكيد على إزالة جميع الأبواب والفواصل الحديدية الموضوعة على السلالم والطرقات، داخل وخارج المباني مع إجراء التفتيش اليومي على حالة المبنى بالكامل، والتدريب على خطة الإخلاء الخاصة بالطلاب، وتكثيف الإشراف على السلالم والمخارج وطالب  على الانتهاء من جميع أعمال الصيانة درءا للأخطار قبل بداية العام الدراسي إضافة لتنسيق إدارة المدرسة مع الحي لرفع أي إشغالات وإزالة القمامة من المنطقة المحيطة بالمدرسة والتأكد من توافر عوامل الأمان التي تحول دون تعرض الطلاب للخطورة مثل: (تواجد أغطية غرف التفتيش  وصلاحية سقف خزانات الصرف الصحي وسلامة بوابات المدرسة وتثبيتها وصلاحية ألعاب رياض الأطفال